Top 5 des meilleurs logiciels de paie en 2024
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La paie peut-être externalisée ou internalisée avec un logiciel de paie.
L’externalisation de la paie consiste à confier l’intégralité du processus de paie à un prestataire externe, qu’il s’agisse d’un cabinet spécialisé ou d’un expert comptable.
A contrario l’internalisation de la paie consiste à produire la paie en interne.
L’externalisation de la paie permet aux entreprises, surtout aux TPE, d’éviter d’avoir à investir dans un logiciel de paie interne. Cependant, cette solution n’est pourtant pas si économique car ces cabinets proposent des honoraires parfois élevés et certaines fonctionnalités pourtant indispensables comme la DSN (déclaration sociale nominative) ou la DPAE sont facturées en supplément.
En revanche, le logiciel de paie en ligne se place comme une solution intermédiaire idéale pour les TPE/PME. Accessible simplement par le navigateur internet, celui-ci présente une transparence complète sur le budget à prévoir : tarifs clairement présentés, pas de frais de dossier, ou encore des abonnements illimités pour ne jamais dépasser son budget !
Le coût d’une fiche de paie est allégé et sans mauvaise surprise. Mais quel est le meilleur logiciel de paie en 2023 ?
1- Fiche-Paie.net : Pour créer une fiche de paie en ligne conforme en 2 Minutes
Fiche-Paie.net est un logiciel de paie en ligne plébiscité pour sa simplicité d’utilisation. Avec 139 000 utilisateurs professionnels en France et dans les Dom-Tom, ce logiciel est avant tout reconnu pour sa facilité de prise en main et d’usage au quotidien.
Avantages pour le dirigeant d’entreprise :
Il bénéficie d’une solution simple pour éditer les fiches de paie, effectuer les déclarations sociales par DSN en quelques clics, et analyser le coût employeur de chaque employé avec le journal de paie.
En complément, les mises à jour réglementaires sont automatiques et gratuites, tout comme le support à l’utilisation. Il est également possible de gérer la paie de plusieurs entreprises avec un seul compte.
Avantages pour les salariés :
Ils peuvent recevoir leur fiche de paie directement en ligne par email sécurisé, consulter le solde de leurs congés et le montant net social leur permettant de percevoir les aides sociales, tout en bénéficiant d’une conformité réglementaire.
2- ADP : internationalisation de la paie avec un logiciel multi-pays
ADP est un des leader de la paie avec un solution au plus près de ses clients. À partir de 15 salariés et pouvant traiter les paies de milliers d’employés, ADP se positionne principalement comme le logiciel de paie pour les grandes entreprises, notamment avec la gestion de la paie à l’international, ce qui est très utiles pour les entreprises dont les salariés se trouvent dans différents pays.
Avantages pour le dirigeant : ADP propose la gestion de la paie et des ressources humaines dans une seule offre de services. L’assistance utilisateur est très réactive afin de répondre aux demandes clients les plus complexes.
Avantages pour les salariés : Ils peuvent saisir leur demande de congés directement en ligne, tout comme gérer leur emploi du temps.
3- Agipaie : Un logiciel de paie qui permet d’optimiser le coût des charges sociales
Agipaie a le principal avantage de proposer la liaison avec l’expert comptable de l’entreprise afin d’automatiser le transfert des écritures corrélatives à l’édition des fiches de paie. Il est également possible de bénéficier de la gestion de la paie dans son intégralité à partir de 25€HT par mois et par salarié.
Avantages pour le dirigeant d’entreprise :
Agipaie propose un panel de services comme la gestion de la paie afin de se décharger de l’édition de la fiche de paie pour chaque salarié mais aussi d’effectuer les déclarations sociales consécutives. La liaison comptable facilite les calculs et l’intégration du coût de chaque collaborateur dans le logiciel de comptabilité.
Avantages pour les salariés :
Ils bénéficient d’un accès spécifique au logiciel leur permettant de télécharger leurs documents : fiche de paie en ligne, certificat de travail, attestation employeur…etc
Ils peuvent également effectuer leurs demandes d’absence directement sur le logiciel de paie.
4- Openpaye : Le logiciel qui calcule les indemnités de fin de contrat
Openpaye vous permet de gérer plusieurs organisations sur votre compte utilisateur. C’est un logiciel de paie très complet avec les calculs automatisés pour l’établissement de l’indemnité de fin de contrat versée au salarié lorsqu’il quitte l’entreprise. Openpaye permet d’éditer les certificats de travail réglementaires à remettre à l’employé. Cet outil permet également d’intégrer les frais professionnels, ce qui est très pratique au quotidien.
Avantages pour le dirigeant d’entreprise :
Openpaye permet de gérer facilement les entrées et sorties des salariés et d’effectuer simplement des soldes de tout compte. La prise en charge par le logiciel des frais professionnels permet d’effectuer les déclarations corrélatives en quelques instants. En outre, Openpaye s’intègre aux différents logiciels développés par Google.
Avantages pour les salariés :
Le logiciel prend en compte leurs spécificités.
5- Payfit : plus qu’un logiciel de paie
Payfit propose une solution de gestion de la paie dans sa globalité. Tout y est automatisé afin de faciliter la gestion de la paie pour les PME, les ETI et les grands groupes. Implantée dans plusieurs pays, Payfit permet de traiter la paie pour les employés lorsqu’ils se trouvent à l’étranger. Le logiciel de paie propose la mise à jour automatique des taux de prélèvement à la source des salariés.
Avantages pour le dirigeant d’entreprise :
Payfit propose une solution complète avec la gestion de la paie automatisée et un logiciel très complet, notamment pour gérer les paies internationales.
Avantages pour les salariés :
Ce logiciel de paie leur permet de visualiser leur fiche de paie, d’effectuer leurs demandes de congés payés et de transmettre leurs notes de frais.
Les 5 meilleurs logiciels de paie ont été audités et présentés dans cette page, seulement le tarif est aussi important que les fonctionnalités de ces outils.
- Fiche-Paie.net : à partir de 3,90€/fiche de paie + DSN + Journal de paie + Mises à jour + Assistance utilisateur
- ADP : Sur devis
- Agipaie : à partir de 5€
- Openpaye : à partir de 49€/mois
- Payfit : à partir de 74€/mois + 15€ par salarié
Vous disposez maintenant de toutes les informations essentielles afin de choisir le logiciel de paie pour votre entreprise.
Le logiciel de paie en ligne est une solution intermédiaire entre l’externalisation et l’internalisation de la paie. Vous ne déléguez pas complètement la production de la paie et contrôlez vos données. Cependant, une équipe d’experts assiste l’utilisateur :
dans l’utilisation de l’outil : les utilisateurs peuvent contacter le service support lorsqu’ils rencontrent une difficulté technique ou de manipulation de l’outil ;
sur des questions juridiques et paie : si les utilisateurs se posent une question sur un point paie, RH ou juridique, ils disposent d’une assistance d’experts paie à leur écoute.
Cette assistance est mise à disposition sans surcoût généralement. Ainsi, les utilisateurs sont autonomes mais jamais seuls
Utiliser un logiciel de paie en ligne ne nécessite pas de formation comme la plupart des logiciels dit « internes ». Ainsi, les professionnels ne disposant pas de compétences paie ni de compétences informatiques doivent pouvoir s’en servir facilement.
Les logiciels de paie en ligne sont conçus pour être simples d’utilisation, intuitifs et abordables pour des utilisateurs non experts.
De plus, des tutoriels sont généralement mis à disposition des utilisateurs pour les guider dans leurs différents processus. Nous rappelons qu’une assistance composée d’experts paie est généralement prévue également.
Enfin, l’erreur étant humaine, ces logiciels offrent la possibilité de modifier la fiche de paie si l’utilisateur se rend compte d’une erreur.
Lorsque la paie est externalisée, les données de paie doivent être transmises au cabinet d’expert comptable, celui-ci fournit en retour les bulletins de paie. Tout est effectué par le cabinet sans contrôle par l’entreprise cliente.
Produire sa paie via un logiciel de paie en ligne permet de garder le contrôle sur la production des fiches de paie, notamment en termes de délai. Vous restez ainsi maître du cycle de paie. C’est particulièrement important lorsque l’on sait que l’employeur peut être sanctionné en cas de retard de paiement du salaire, et ce même s’il a délégué la production de sa paie.
De plus, l’utilisation d’un logiciel de paie en ligne doit permettre d’assurer la sécurité des données dans le cadre du RGPD. Alors que les données de paie transitent souvent par e-mail avec un comptable, les logiciels de paie en ligne assurent une pleine sécurisation de celles-ci pour éviter toute divulgation. Les fiches de paie comprennent des données personnelles devant obligatoirement être protégées.
Au contraire d’un logiciel de paie interne dont vous achetez la licence, avec un outil en ligne, vous ne payez qu’en fonction de votre utilisation.
Par exemple, un indépendant a l’habitude de travailler seul mais a besoin de renfort de courte durée et recrute un CDD. Il peut opter pour la fiche de paie à l’unité, pour un mois, sans engagement.
Les entreprises recrutant de manière ponctuelle, trouvent une offre adaptée à leurs besoins qui peuvent varier d’un mois sur l’autre.
Si au contraire, l’entreprise gèrent une petite équipe de salariés, celle-ci peut opter pour un abonnement illimité tout inclus permettant de gérer une masse salariale à l’année.
De plus, le logiciel est accessible via la navigateur internet de votre ordinateur à tout moment, ce qui vous permet de vous occuper de la paie quand vous le souhaitez. Vous n’avez pas besoin de convenir à l’avance d’un nombre de fiches de paie à produire. Ces outils en ligne offrent une réelle flexibilité et s’adaptent à votre activité.
Si vous choisissez d’externaliser votre paie auprès d’un cabinet comptable, vous n’avez pas besoin d’espace de stockage ni de serveurs informatiques.
Avec un logiciel de paie en ligne non plus puisque ceux-ci sont en mode « SaaS » (Software as a Service), ce qui présente les avantages suivants :
pas d’installation à réaliser sur les réseaux de l’entreprise puisque l’utilisateur se connecte directement via son navigateur internet, depuis n’importe quel canal (tablette, ordinateur, smartphone). Il suffit de disposer d’une connexion internet ;
Pas de mises à jour à faire en interne puisque c’est l’éditeur qui s’en charge ;
l‘utilisation d’un logiciel de paie constitue une charge déductible immédiatement du résultat de l’entreprise.
