DevFest à Nantes les 17 et 18 Octobre : Rencontre avec sa Présidente
- Tech
Le DevFest est un évènement Tech organisé avec passion par une équipe de bénévoles Nantais. Interview de sa Présidente, Annabelle Koster.
Bonjour et merci pour cet entretien exclusif.
Présentation
En tant qu’organisatrice du DevFest à Nantes, pouvez-vous vous présenter et notamment votre parcours, vos aspirations et vos enjeux ?
AC : Je m’appelle Annabelle Koster, et je suis la Présidente bénévole du GDG Nantes, qui organise notamment le DevFest.
À côté de l’organisation de cet événement majeur, je travaille pour une ESN située à Nantes qui s’appelle SFEIR.
Mon rôle chez SFEIR, c’est Tech Community Ambassador.
Plus précisément, c’est organiser et animer toutes les communautés internes de l’entreprise au niveau technique. J’organise l’ensemble des événements internes, les conférences, comme faire venir des speakers ou des speakeuses, mais aussi effectuer toute la communication.
SFEIR est également sponsor d’autres événements type DevFest, mais à Lille ou ailleurs.
Mon rôle est de gérer la présence de SFEIR sur ces événements.
Par conséquent, je vais aussi à la rencontre des autres communautés tech en France.
J’occupe ce poste-là depuis trois ans.
Avant cela, j’étais recruteuse IT dans plusieurs ESN.
Quelle est la genèse du DevFest à Nantes ?
AC : À l’origine, ils étaient trois.
Ils n’étaient pas dans un garage, mais presque.
À cette époque, il n’y avait pas trop de meet-up encore à Nantes, ni d’événements tech.
Par contre, il y en avait un peu à Rennes. Ainsi, ils s’y déplaçaient pour se rendre à des meet-up et assister à des conférences.
Et ils se sont dit : « On aimerait bien faire la même chose à Nantes ».
Par conséquent, ils ont créé le GDG Nantes en 2011.
Le GDG Nantes, c’est le Google Developer Group.
Ils sont allés à l’évenement Google I/O à San Francisco où ils ont trouvé l’événement génial.
Au même moment, Google proposait d’organiser des DevFest, porté par des GDG.
Nous sommes aujourd’hui complètement autonomes vis à vis de Google.
Par contre, les équipes de Google vont nous aider à trouver des speakers ou autre.
Diversité – inclusion – empreinte carbone
Comment défendez-vous vos valeurs de diversité, d’inclusion, et d’empreinte carbone réduite ?
AC : On fait ça petit à petit. Nous sommes bénévoles et on aimerait faire beaucoup plus de choses, mais nous avançons au fur et à mesure.
S’agissant de l’inclusivité dans l’informatique, nous savons tous qu’il y a une problématique du nombre de femmes dans ce milieu-là.
C’est quand même un des points importants.
Ainsi, nous essayons de faire venir un maximum de speakeuses au DevFest.
L’objectif n’est pas de prioriser les speakeuses, mais simplement d’encourager les femmes à postuler.
Par exemple, nous avons des femmes qui souhaitent venir au DevFest avec leur nouveau-né. En réponse, nous proposons une salle d’allaitement équipée d’un frigo.
On ne communique pas forcément autour de cela, simplement parce que l’objectif, ce n’est pas de montrer, mais les femmes savent que ce dispositif est disponible.
On a des conférences et des ateliers sur le sujet.
Là-dessus, je n’ai pas encore trouvé de solution miracle, je vous le dis sincèrement.
On fait venir des personnes pour en parler, qui sont un peu spécialistes ou qui travaillent énormément sur le sujet.
C’est un sujet compliqué, mais véritablement passionnant.
J’aimerais parler rapidement d’écologie.
On le sait, ces événements, ce n’est pas forcément les choses les plus écologiques ni les plus bénéfiques pour la planète.
Pour commencer, nos prestataires sont locaux. (Traiteur, captation, standiste…etc)
On a aussi une soirée after, le jeudi soir.
Nous fournissons la bière et les tireuses à bière.
Nous travaillons avec Tête Haute, une brasserie locale et inclusive qui fait travailler des personnes en réinsertion.
C’est important d’en parler parce qu’il y a une vraie réflexion par rapport à tout cela.
Comme par exemple avec le Secours Populaire où à la fin de l’événement, leurs agents interviennent lorsque des sponsors souhaitent se débarrasser d’éléments de leur stand, de leur déco ; parfois ils ont même des meubles à offrir.
Puis, s’il nous reste à manger ou à boire, on leur donne tout à la fin de l’évènement.
Je sollicite également la ville de Nantes d’ajouter des emplacements pour vélos car de nombreux participants viennent de plus en plus avec ce mode de transport.
Le DevFest à Nantes c’est 2300 personnes par jour.
Dates de l’évènement
Quelles sont les dates du DevFest à Nantes 2024 ?
AC : Le 17 et 18 octobre 2024 à la Cité des congrès de Nantes.
Activités lors du DevFest
AC : Il y a quatre salles, il y a quatre tracks.
Soit quatre salles utilisées en parallèle, plus trois salles où ce sont des ateliers.
Par exemple, nous avons des ateliers sur tout ce concerne l’accessibilité.
Il s’agit par exemple de mettre en condition des personnes valides, avec des masques et des casques pour couper le son. Ainsi, ils se mettent dans les conditions de personnes souffrant d’un handicap pour naviguer sur internet.
Ensuite, les responsables de l’atelier montrent comment améliorer ces axes-là en codant.
Nous proposons également des ateliers sur la façon de créer sa propre IA générative dans son entreprise ou bien pour soi.
Nous allons également proposer une fresque de la data, après celle du numérique.
Il y aura également un atelier où des personnes vont aider à réparer du matériel, du hardware.
Cet atelier sera à côté de l’association ACIAH, qui vient depuis quelques années déjà, pour récupérer des vieux PC. Elle les répare et les réutilise ensuite afin de former des personnes âgées ou des personnes qui ne connaissent pas du tout l’informatique.
Partenaires et sponsors du DevFest
Quels sont vos principaux partenaires et comment parvenez-vous à les recruter, à les fidéliser ?
AC : Nous avons en tout une soixantaine de sponsors.
Ils nous suivent depuis de nombreuses années et reviennent d’année en année pour la plupart. Nous essayons de répondre à leurs attentes en termes de visibilité (communication, vidéos- offerte), recrutement (jobboard gratuit), places pour venir à l’événement, rencontre avec la communauté tech nantaise, etc…
C’est pour cela et l’ambiance conviviale qu’ils reviennent chaque année.
De plus, nous avons élargi nos possibilités de sponsoring. Toutes nos conférences sont sous-titrées ce qui coûte très cher. C’est entre 10 et 15 000 euros.
Des sponsors nous avaient indiqué qu’ils seraient intéressés pour participer.
Maintenant, nous avons 4 sponsors qui financent la Vélotypie.
Le sous-titrage, c’est une personne physique par salle.
Rien que pour cela, nous mobilisons 4 personnes durant les 2 jours.
Combien cela coûte à un partenaire de s’associer avec vous au cours d’un tel évènement ?
On oscille entre des tarifs à 4000 euros et quasi 12 000 euros.
Tout dépend du stand et des options.
Hackathon
Est-ce qu’un concours entre développeurs ou un hackathon est prévu ?
AC : Oui, tout à fait.
Ça va être quelque chose, parce que c’est l’année « Frayeur au DevFest », avec un concours qui s’appelle Code in the Dark.
Le principe est que des personnes vont coder, mais ne vont pas voir le résultat !
Prochaine édition du DevFest
Vous planchez déjà sur les éditions prochaines ? Quels sont vos objectifs ?
AC : On commence à travailler sur la prochaine édition en Octobre et Novembre.
On ne souhaite pas grossir, car on s’est rendu compte que ce n’était pas agréable au niveau de la circulation.
Notre objectif est que les visiteurs et les sponsors soient satisfaits et qu’ils se disent que l’événement est de qualité.
Un évènement organisé par des passionnés
Est-ce que vous souhaitez ajouter un mot de la fin ? Quelque chose qui vous tiendra à cœur ?
AC : Je le rappelle toujours mais nous restons une équipe de bénévoles.
C’est hyper important pour moi de le dire parce que bien souvent les gens l’éludent ou l’ignorent.
“Nous organisons cet événement avec passion et qu’on espère rendre tout le monde heureux de venir au DevFest !”
S’ensuivent parfois des critiques car ces personnes oublient que nous travaillons cet évènement sur notre temps personnel. C’est le week-end, c’est le soir, il faut prendre cela en compte. On ne peut pas être parfaits.
Concernant la billetterie, nous sommes victimes de notre succès. Par exemple en Juin on a fait une première vente et tout est parti en une seconde
C’est vraiment immédiat.
Ce qu’il faut retenir, c’est que nous organisons cet événement avec passion et qu’on espère rendre tout le monde heureux de venir au DevFest !
